熱海未来広場 募集要項
2022.12.12更新 (更新箇所は下線にて表示)

申し込みの時点で以下の募集要項・規約に同意したものとみなします。
申し込みの時点で以下の募集要項・規約に同意したものとみなします。
申し込みの時点で以下の募集要項・規約に同意したものとみなします。

【1.開催理念】
熱海未来広場は「熱海の今を楽しもう！未来を見つけよう！」という理念のもとで開催されます。今持てる力を発揮して主体的・建設的にイベントを盛り上げ、熱海の未来を見据えた言動・行動をしてくださる方を募集します。

【2-1.行動規範①】
「“もったいない”を活かす」
熱海にすでに存在しているにもかかわらず活用しきれていない“もったいない”ヒト・モノ・情報に注目します。具体的には、素晴らしい志や技を持った人、豊かな自然に育まれた素材、地域の人だからこそ知っている風景、それらの情報などを活かします。

【2-2.行動規範②】
「過去を学び、現在を知り、未来を創る」
地域には歴史があり、人々が紡いできた時間があります。それらに思いをはせ、先人たちに感謝します。次に、この瞬間を見渡します。継続すべきこと、改善すべきことが見えてきます。それらを踏まえ、未来を創造するために必要なことを考えます。

【2-3.行動規範③】
「地域が地域に誇りを持ち、世界に発信する」
地域の未来を創造するためにもっとも大切なことは、地域が地域に誇りを持つことです。熱海にはこんなにステキなヒト・モノ・情報などがあるということを、まずは地域の方々に感じていただきます。そして、地域全員の力であらゆる手段を使って世界に発信します。

【3.主催・運営・協力】
熱海未来広場は熱海未来広場実行委員会によって、主催・運営されています。また、多賀観光協会に運営についての協力をいただいています。そして、熱海市役所観光建設部公園緑地課・熱海消防署・熱海保健所の指導の下で開催されます。

【4.概要】
○日時：数ヶ月に1回日曜日 午前9:00～午後3:00
○会場：長浜海浜公園イベント広場 (熱海市上多賀地先)
○内容：飲食・食品・雑貨・体験 など

【5.出店料と出店場所と有料貸出品】
出店料にはテント・丸椅子(2脚)・隣接の駐車場が含まれています。出店場所は実行委員会が決定し、原則として変更には応じられません。料金は当日の朝に実行委員会本部にて現金でお支払いください。

○飲食(5000円)：テント1張 横3.6m×奥3.6m(基本的にその場で食べられるもの(丼物・弁当・スイーツ・ドリンク・菓子類など))
○車両(5000円)：車両サイズ共通
○体験(大) (4500円)：テント1張 横3.6m×奥3.6m
○体験(小) (3000円)：テント半張 横3.6m×奥1.8m
○食品(大) (4500円)：テント1張 横3.6m×奥3.6m(基本的にその場で食べずにお土産として持って帰るもの(乾物・調味料・野菜・鮮魚など)
○食品(小) (3000円)：テント半張 横3.6m×奥1.8m(基本的にその場で食べずにお土産として持って帰るもの(乾物・調味料・野菜・鮮魚など)
○雑貨(大) (4500円)：テント1張 横3.6m×奥3.6m
○雑貨(小) (3000円)：テント半張 横3.6m×奥1.8m

●テーブル(180cm×60cm)：500円/1台
　レンタル・使用ともに大ブース最大2台・小ブース最大1台まで。

●水道：400円(調理や洗い物など)
　水道に申し込まない場合、上水の使用はもちろん、下水に残り汁などを流すこともできません。トイレの使用は可能です。

●電気：600円(最大2口まで)
　テントによってはコンセントが遠方になりますので、必ず屋外用コードリール(10m以上の長尺延長コード)をご持参ください。
　220529の回では、たびたびブレーカーが落ちる事案がありました。申請した電気の口数を守り、隣接するテントと確認・融通し合って使用するようにしてください。なお、活動に関係のない電化製品(暖房・冷房・充電など)は使用不可です。

※大ブースイメージ：来場者を入れて店舗のように買物する・数人が一度にワークショップをおこなう、など
※小ブースイメージ：180cm程度のテーブル1台で雑貨を販売する・テーブル越しに1対1で占いやネイルをする、など
※小ブース(テント半張)では、火器・水道・電気は利用できないため、利用を希望する場合は大ブース(テント1張)への申し込みをお願いします。
※小ブース(テント半張)とは、3.6m四方のテントを2組で背中合わせでご使用いただくことを意味します。

※複数組での合同出店・コラボ出店も可能です。その場合は、大ブースへのお申し込みをお願いします。

※すべての活動はテント内で完結する内容のみとします。テントの柱・梁は共用部分です。使用する場合は必ず隣のテントの許可を取ってください。
　220424の回では、テントをはみ出しての活動やテント外での活動があり、外部から注意を受ける事案がありました。
　220529の回では、テントを目一杯使ったため自身のテント内で出入りしづらく、隣接するテントから注意を受ける事案がありました。

※出店料や貸出料の約90%は多賀観光協会と熱海市にそのまま支払うものです。残りの約10％で運営費をまかなっておりますのでご了承ください。

​※キッチンカーを除く出店数が12に満たない場合は開催されません。

【6.申し込みとキャンセル】
開催日前の約1ヶ月にわたって申し込みを受け付けます。締め切り後、実行委員会にて審査し、出店の可否を決定・連絡します。出店可となった場合、これ以降のキャンセルはできません。キャンセルする場合、該当の出店料をいただきます。

【7.出店不可事項】
○暴力団などの反社会的勢力に属する者・関係する者の参加は不可
○ネットワークビジネスやマルチビジネスへの勧誘や宣伝を目的とする者の参加は不可
○政治・宗教・思想の布教や勧誘を目的とする者の参加は不可
○熱海未来広場の開催理念や行動規範を遵守せず、個人の利益のみを目的とする者の参加は不可

【8.飲食・食品に関する許可】
飲食・食品で出店する場合、それぞれ露店商やそうざい製造業などの各種許可が必要となります。申し込み前に熱海保健所に確認し、しかるべき許可を申請・取得してください。初めての申し込みの際には許可証の画像をご提出いただきます。2回目以降は許可証を更新した際のみで結構です。

【9.開催可否の決定】
少雨決行、荒天中止です。中止の判断は前日の正午におこない連絡します。開催時間中に天候が急変・悪化し、来場者数が低調または途中で中止になったとしても、出店料の減額・返金はできません。

【10.搬入・搬出】
○搬入：午前7:45～(午前9:00前の営業開始も可能です)
○搬出：午後3:00～(開催時間中の撤収はできません)

【11.火器の使用と消火器の設置】
ガスコンロや火鉢などの火器を使用する場合、消防法に定められた消火器を準備する必要があります。スプレータイプは不可で、1事業者につき1本以上の使用期限内の消火器が必要です。また、ホットプレート・ホットコーナー・トースターなど熱の発生する電化製品を使用する場合も、念のため消火器の設置をお願いします。なお、開催当日の朝に熱海消防署による点検があり、それに合格しないと出店できませんので十分ご注意ください。出店不可となった場合も、出店料の減額・返金はできません。

【12.ゴミの処理】
熱海市指定のゴミ袋に限り、会場で回収することができます。会場には来場者用ゴミ箱も設置しますが、来場者のゴミも積極的に回収するようにしてください。出店後はテント内の清掃をお願いします。

【13.新型コロナウイルス感染症対策】
会場内では適宜マスク着用・アルコール消毒をお願いします。

【14.取材協力のお願い】
今後のWEBやSNS用資料のため、出店者や商品の写真撮影にご協力ください。お名前や顔写真など、個人情報に触れる部分につきましては無理のない範囲でお願いします。

【15.アンケート調査協力のお願い】
開催後、毎回アンケート調査を実施します。売上・継続すべきこと・改善すべきこと・挑戦すべきこと・そのほかをご記入いただきます。“熱海さん”たちのご協力を仰ぎながら少しずつ良いものに磨きあげてまいりたいと考えていますのでご協力をお願いします。なお、こちらは熱海未来広場実行委員会と多賀観光協会で共有するものですが、出店者名が判別できない状態で公開する場合があります。

【16.個人情報の取り扱い】
申し込み時にいただいた個人情報は実行委員会が保管し、熱海未来広場の開催・運営のみに使用いたします。各種申請手続きのため、多賀観光協会・熱海市観光建設部公園緑地課・熱海消防署・熱海保健所と共有いたします。

【17.免責事項】
熱海未来広場はイベント保険に加入しません。事故・破損・盗難・食中毒・ケガ・商品不良などの問題は、熱海未来広場実行委員会は一切の責任を負いかねます。すべての問題は当人同士で解決していただくことになりますので、くれぐれもご注意ください。臨海会場ということで、特に風による事故が発生する可能性が高いことをご留意ください。それぞれの出店形態にあった各種保険への加入を強くお勧めします。

【18.イエローカード制度】
出店中に募集要項に違反した行動が見られた場合にはイエローカードを提示します。イエローカードを受けた出店者は次回の出店申し込みができなくなりますのでご注意ください。